Gerai, rimtai – jei vis dar naršai „Outlook“ pašto dėžutėje lyg 2006-aisiais, rankiniu būdu atsakinėji į kiekvieną temą ir abejoji kiekviena „klausau, ką tik susisieksiu“ eilute, turime pasikalbėti. Dabar technologijos atsirado. Geros technologijos. Ir ne tik Silicio slėnio gyventojams – tavo teta, kuri vis dar spausdina el. laiškus, tikriausiai jas naudotų geriau nei dauguma mūsų. Dirbtinio intelekto atsiradimas „Outlook“ programoje nėra ažiotažas. Jis tyliai, nerangiai ir meistriškai keičia el. laiškų siuntimo būdą 🧠📬
Taigi. Kodėl jums apskritai turėtų rūpėti? Panagrinėkime viską detaliau – bet ne per daug aiškiai.
Straipsniai, kuriuos galbūt norėsite perskaityti po šio:
🔗 Kodėl „SaneBox AI“ yra geriausias el. pašto valdymo įrankis?
Išmanus gautųjų filtravimas ir prioritetų nustatymas užimtiems specialistams.
🔗 10 geriausių dirbtinio intelekto el. pašto rinkodaros įrankių.
Padidinkite atidarymo rodiklius ir automatizuokite kampanijas su šiais pasirinkimais.
🔗 Dirbtinio intelekto įrankiai, skirti „Google“ skaičiuoklėms: nuobodžius tinklelius paverskite protingais žvėrimis.
Patobulinkite skaičiuokles automatizavimu, formulėmis ir dirbtinio intelekto įžvalgomis.
Kas iš tikrųjų daro dirbtinį intelektą „Outlook“ programoje tokiu svarbiu dalyku? 🤔📈
-
Nustokite gaišti valandas skaitydami tą patį el. laišką tris kartus bandydami nuspręsti, kaip atsakyti.
-
perteikia prasmę . Juodraščiai su kontekstu, o ne vien žodžių mase 🥗.
-
Jūsų el. laiškai nustoja skambėti kaip roboto ar vidurinės mokyklos rašinio balsas.
-
Vėl galite susikaupti – nes jūsų nenukryps nuo temos šlamštas ar aplankų rūšiavimas.
-
Jis skaito tavo kalendorių , kas yra nejauku 😳, bet taip pat naudinga planuojant pietus su Deivu (vėl?).
Akis į akį: kuris „Outlook“ dirbtinio intelekto įrankis iš tikrųjų yra geriausias? 🛠️📊
| Įrankis | Geriausiai tinka | Kaina | Kodėl verta pabandyti |
|---|---|---|---|
| „Copilot“ programoje „Outlook“ | Jei jau naudojate M365 | Įskaičiuota su M365 | Įkepa į „Outlook“ lyg ten ir priklausytų |
| GrammarlyGO | Pagalba rašant | Nemokamas/mokamas | Tavo nejaukus tekstas skamba... o ne nejaukiai 🙃 |
| Cortana | Švelnūs priminimai | Nemokama | Baksnoja apie tolesnius veiksmus kaip mandagus vaiduoklis 👻 |
| Loopinas | Apibendrinantis chaosas | Freemium | Ištraukia signalą iš triukšmo, tarsi magiškai 🪄 |
| Flowrite | Rašymas pagal raginimus | Mokama | Vieno sakinio įrašas, el. laiškas. Lengva laimėti 🧾✨ |
(Taip, tai keistas sąrašas. Bet keistai... jis veikia.)
„Copilot“ programoje „Outlook“: nepastebimas MVP 🏆📇
Nepersistenkime, bet – šis dalykas šiek tiek apgaulingas. Jei naudojate „Microsoft 365“, jis tiesiog stovi ir laukia, kol jums padės:
-
Apibendrina tai, ką peržvelgėte, bet iš tikrųjų neskaitėte 👀
-
Rašo juodraščius, kurie skamba protingiau, nei jautėtės šįryt ☕
-
Keičia toną, jei esi pernelyg tiesmukas... arba pernelyg neryžtingas 🎭
Nereikia diegti papildomo šlamšto. Jis tiesiog pasirodo. Kaip labai mandagus praktikantas.
„GrammarlyGO“: mygtukas „Ištaisyk ir pamiršk“ 🖊️🔧
Žmonės mano, kad „Grammarly“ tėra gramatika. Bet „GrammarlyGO“? Visai kas kita.
-
Tai perrašo tavo blankų sakinį į kažką miglotai įspūdingo 🎓
-
Sakai „padaryk tai šilčiau“ ir bam – žinutėje nusišypso 😁
-
Jei esi pavargęs, jis tarsi rašo už tave. Atrodo nelegalu, bet gerai 🫣
„Outlook“ papildinio sąranka. Jokių rūpesčių.
Loopin + Flowrite: Keistokai, bet solidūs 💡🐾
„Loopin“ yra tarsi jūsų asmeninis asistentas, gyvenantis jūsų pašto dėžutėje, bet nenorintis dėmesio:
-
Iš pokalbių ištraukia pagrindines užduotis 🧾
-
Apibendrina netvarkingus el. laiškų siūlus į naudingą informaciją 🧠
-
Patinkantys bakstelėjimai, pavyzdžiui, „Ei, pamiršai atsakyti“ 🛎️
Kita vertus, „Flowrite“
-
Įvedate „perkelti pietų laiką?“
-
Jis parašo išsamų, mandagų, šiek tiek per daug gražų el. laišką, kuris skamba geriau nei jūsų įprastas stilius ✍️💬
Atsitiktiniai realaus gyvenimo panaudojimo būdai (apie kuriuos nepagalvojote) 🌍💼
-
Palaikymo komandos greičiau peržiūri atsakymus naudodamos automatinius pasiūlymus 🛠️
-
Pardavimų specialistai nustoja perrašyti tą patį pasiūlymą 12 kartų 💸
-
Įdarbintojai gauna greitesnius „taip“/„ne“ atsakymus – mažiau „ghosting“ 👤
-
Individualių verslų savininkai miega šiek tiek geriau 😴
Net tas pusbrolis, kuris atsakinėja į el. laiškus taip, lyg būtų 1999-ieji? Jis sutaupytų laiko.
Bet palaukite – ar šitas daiktas neskaito jūsų el. laiškų? 🕵️♂️📩
Taip. Ir tai atrodo neteisinga. Bet dauguma jų:
-
Paleiskite lokaliai arba tinkamai užšifruokite 🔐
-
Neteikite savo duomenų Mašinai, nebent patys jai lieptumėte 🤖🚫
-
Leiskite jums pakoreguoti, prie ko jie prisijungia 🔧
Vis dėlto – rimtai – perskaitykite privatumo nustatymus. Ne tiesiog spustelėkite „Priimti“. Pažadas?
Kaip atlikti testą nesugadinant pašto dėžutės 🧪📤
Pradėk atsipalaiduoti. Pirmą dieną nepasiduokite viskam.
-
Naudokite „Copilot“ arba „Cortana“ – jie yra iš anksto patvirtinti ✅
-
Įdiekite naujus įrankius po vieną 🧱
-
Pirmiausia išbandykite juos su nepageidaujamu paštu arba nekonfidencialiomis temomis 📬
-
Stebėkite trikdžius. Būkite skeptiški. Tai sveika 🤨
Tačiau kai tik jis pradės veikti – nebenorėsite grįžti atgal.
Apibendrinimas: el. paštas dabar mažiau šlykštus. Štai kas čia tokio 😌📈
Dirbtinis intelektas programoje „Outlook“ nėra revoliucija su fejerverkais. Tai labiau panašu į... suvokimą, kad vaikščiojai su akmenuku bate, o kažkas pagaliau jį ištraukė 👣
Tau nereikia . Bet su tuo gyvenimas lengvesnis.
Ir štai – jūsų pašto dėžutė gali nustoti atrodyti kaip asmeninė karo zona. Įsivaizduokite 🕊️📥