Pasirinktiniai GPT uždaromi. Ką reikia žinoti.

Trumpas atsakymas: „OpenAI“ atsisako tinkintų GPT: asmeniniai planai jau negali kurti ar publikuoti naujų, o esami robotai tėra laikina malonė. Kai GPT vis dar gauna savo leidimą, eksportuokite instrukcijas ir žinių failus dabar, o tada atkurkite juos projektuose, papildiniuose arba darbo srities agentuose.

Svarbiausios išvados:

Jokių naujų versijų: nebekurkite pasirinktinių GPT asmeniniuose planuose; esamus laikykite laikinais.

Pirmiausia inventorius: prieš perkėlimą išvardykite kiekvieno GPT paskirtį, savininką, priklausomus objektus, failus ir prioritetą.

Eksportuokite smegenis: nukopijuokite visas instrukcijas ir atsisiųskite kiekvieną žinių failą, kol dar galite.

Kritiškai perkurkite: perkelkite geriausius darbštuolius į „ChatGPT Projects“; be ceremonijų išimkite žaislus iš apyvartos.

Įspėti bendrinančius asmenis: informuokite komandas ir bendrinamų nuorodų naudotojus, kol nuorodos netaps tamsesnės ir darbo eigos nenutrūks.

Kas baigiasi, o kas vis dar veikia dabar 

Naujų pasirinktinių GPT kūrimas ir publikavimas asmeniniuose planuose jau yra užblokuotas. Negalite sukurti naujo GPT parduotuvės įrašo arba publikuoti visiškai naujo asmeninio pasirinktinio GPT taip, kaip anksčiau. Esamus kurį laiką vis dar galima naudoti, o kai kuriais atvejais ir redaguoti. Įrašą „vis dar veikia“ laikykite laikina malone, o ne pažadu.

Darbo sričių ir įmonių konfigūracijos laikosi paskelbto laipsniško mažinimo kelio. Tai paprastai reiškia administratoriaus pranešimus, perkėlimo įrankius ir naujesnių kūrimo blokų diegimą: „ChatGPT Projects“ skirtas tikslinėms darbo sritims su failais ir instrukcijomis, papildinius (jei yra) ir darbo sričių agentus komandos masto automatizavimui. Pavadinimai šiek tiek keičiasi pagal planą; idėja – ne. Pasirinktiniai GPT kaip produkto paviršius netrukus bus panaikinti.

Kas vis dar veikia praktiškai, kol vis dar galite:

• Atidaryti ir bendrauti su daugeliu jau turimų arba bendrinamų tinkintų GPT
• Redaguoti instrukcijas arba žinių failus kai kuriuose planuose prieš dingstant redagavimo prieigai
• Sistemos instrukcijų, pokalbių pradmenų ir įkeltų žinių failų kopijavimas
• Dokumentuojant, kas remiasi kuriuo GPT, kol visi sužinos skaudžiai

Kas nebeveikia daugeliui asmeninių paskyrų: naujų pasirinktinių GPT kūrimas, publikavimas GPT parduotuvėje ir pasirinktinių GPT traktavimas kaip ilgalaikių svarbių darbo eigų namų. Jei pasirinktiniai GPT uždaromi. Svarbiausia, ką reikia žinoti, yra nustoti kurti naujus ir pradėti gelbėti gerus.

Asmeninė ir darbo erdvė: kodėl jūsų planas keičia veiksmų planą

„Personal Free“ / „Go“ / „Plus“ / „Pro“ naudotojai jau yra „jokio naujų kūrimo“ juostoje. Jūsų užduotis – asmeninė atsarginė kopija: paimti instrukcijas, paimti failus, atkurti failus „Projects“ arba kitoje priemonėje ir visiems, su kuriais bendrinote GPT, pasakyti, kad nuoroda gali tapti tamsi.

Įmonių ir darbo sričių administratoriai susiduria su kitokia problema – ir, kiek ironiška, aiškesniu žemėlapiu. Bendrinami GPT dažnai yra komandos proceso viduryje: įdarbinimo robotai, politikos klausimai ir atsakymai, pardavimo pokalbių takeliai, palaikymo makrokomandos, pateikiamos kaip pokalbiai. Kai šie robotai neveikia, žmonės ne gūžčioja pečiais; atsiranda užklausos. Taigi, inventorizuokite organizacijos lygmeniu, priskirkite savininkus ir pasirinkite įpėdinius (projektus, papildinius, darbo sričių agentus), kol bendrinami robotai nustos veikti.

Manau, pagrindinė taisyklė yra tokia: jei tik jūs naudojate, šią savaitę sukurkite atsarginę kopiją. Jei komanda naudoja, elkitės su tuo kaip su produkto nebenaudojimu su nedideliu perkėlimo planu. Ne kaip su 40 puslapių PRD. Kontrolinis sąrašas ir nurodytas savininkas. To pakanka.

Atsargų kontrolinis sąrašas: raskite kiekvieną svarbų tinkintą GPT

Negalite migruoti to, ko negalite pavadinti. Atidarykite savo GPT sąrašą ir pirmiausia atlikite paprastą inventorizaciją. Skaičiuoklė, užrašų programėlė, lipnūs lapeliai – kad ir kas būtų. Tobulumas čia yra priešas.

Kiekvienam tinkintam GPT užfiksuokite:

• Pavadinimas ir paskirtis – vienas sakinys apie tai, ką jis daro
• Savininkas – jūs, komandos draugas arba „kažkaip našlaitis“
• Kas nuo to priklauso – tik jūs, komanda, klientai ar bendrinama nuoroda, sklandanti „Slack“ platformoje?
• Instrukcijų ilgis – trumpa užduotis ir taisyklių romanas
• Žinių failai – įkelti PDF, dokumentai, CSV failai
• Veiksmai / įrankiai – bet kokie API kabliukai, naršymas arba pasirinktiniai veiksmai
• Prioritetas – kritinis dienos leidinys, geras savaitraštis arba skaitmeninės dulkės
• Įpėdinio spėjimas – projektas, papildinys, darbo srities agentas arba „tylus pasitraukimas“

Pirmiausia rūšiuokite pagal prioritetą, o ne pagal tai, koks mielas buvo GPT avataras. Avataras jūsų nepasiges. Jūsų pirmadienio ryto darbo eiga gali pasiilgti.

Daugelis žmonių beveik atsitiktinai aptinka, kad turi tris GPT, atliekančius tą patį darbą su šiek tiek skirtingomis instrukcijomis. Apvienykite duomenis migracijos metu. Ateityje išsiųsite padėkos raštelį.

Ką išsaugoti, kodėl, kaip ir kiek tai skubu

Naudokite tai kaip daiktų sąrašą. Įskaitant nedidelius neįprastumus – taip, „pokalbių pradžios“ verta išsaugoti, net jei niekada jų neberodysite vartotojams.

Pirmiausia užpildykite svarbiausias eilutes. Ypač svarbius duomenų failus – kai sumažėja prieiga prie redagavimo ar atsisiuntimo, originalaus PDF failo paieška nešiojamajame kompiuteryje tampa ypatingu vargu.

Eksportuokite instrukcijas ir žinių failus prieš jiems sustojus

Tai yra nepatraukli dalis, kuri sutaupys jums vėliau. Atidarykite kiekvieną aukšto prioriteto pasirinktinį GPT, kol dar galite. Nukopijuokite visas instrukcijas į paprasto teksto arba „markdown“ failą – palaukite, paprastas tekstas yra saugesnis versijų kontrolei; „markdown“ taip pat tinka. Aiškiai pavadinkite failus: support-triage-instructions.txt, o ne final-final-v3.txt.

Tada atsisiųskite kiekvieną duomenų failą. Sudėkite juos į atskirą aplanką kiekvienam GPT failui. Jei failas buvo atnaujintas GPT faile ir nesate tikri, kuri versija yra naujausia, dabar atsisiųskite tai, kas yra GPT faile, ir ieškokite informacijos šaltinio „Drive“ arba „SharePoint“. Dviguba atsarginė kopija yra geresnė nei viena paslaptinga PDF kopija.

Keletas praktinių patarimų, kurie skamba akivaizdžiai, kol jų nepraleidžiate:

• Eksportuokite ramią dieną, o ne penkias minutes prieš demonstraciją
• Pašalinkite paslaptis iš instrukcijos teksto, jei įklijuosite jį į bendrą komandos diską
• Užrašų modelio keistenybės, kuriomis rėmėtės – tono taisyklės, formatavimo taisyklės, „niekada neišgalvokite SKU“ ir panašiai
• Jei GPT naudojo pasirinktinius veiksmus, užrašykite, ką kiekvienas veiksmas atliko žmonių kalba, o ne tik schemą

Šį skyrių pradėjau norėdamas pasakyti „tiesiog nukopijuokite raginimą“, bet supratau, kad pusė vertės paprastai slypi failuose. Raginimas yra receptų kortelė; žinių failai – sandėliukas. Jums reikia abiejų, arba vakarienė bus skrebutis. Metaforiškai. Prašau, nevalgykite savo PDF failų.

Atkurkite svarbius robotus „ChatGPT Projects“ 🛠️

Daugeliui asmeninių ir komandinių darbo eigų „ChatGPT“ projektai yra natūralūs kiti namai. Projektas suteikia jums specialią erdvę su savo instrukcijomis ir failais – pakankamai panašu į pasirinktinį GPT, kad perkėlimas atrodytų pažįstamas, neapsimetant, kad tai yra vieno paspaudimo klonas.

Protingas atstatymo kelias:

• Sukurkite projektą, pavadintą senojo GPT darbo vardu, o ne senojo GPT juokingo pavadinimo vardu
• Įklijuokite eksportuotas instrukcijas; iškirpkite viską, kas buvo prasminga tik GPT parduotuvėje
• Įkelkite žinių failus, kurių jums tikrai reikia – neišmeskite kiekvieno apdulkėjusio juodraščio aplanke
• Išbandykite naudodami tas pačias raginimus, kuriuos naudojote anksčiau, ir palyginkite rezultatus greta
• Pakvieskite žmones, kurie naudojo senąjį GPT, ir pašalinkite senąją nuorodą, kai jie jausis patogiai

Projektai pasižymi tęstiniu darbu: tyrimų aplankais, turinio srautais, klientų aprašymais, vidiniais klausimais ir atsakymais su fiksuotu korpusu. Jie labiau primena rimtą darbo vietą nei „viešą programėlę GPT parduotuvėje“. Tai gerai. Dauguma užsitarnavusių tinkintų GPT buvo darbiniai arkliai, o ne vitrinos.

Jei uždaromi pasirinktiniai GPT. Prieš perstatymus reikia žinoti štai ką: pradėkite nuo trijų svarbiausių robotų, o ne nuo viso zoologijos sodo. Išsiųskite juos. Tada nuspręskite, kurie iš likusių nusipelno projekto, o kurie nusipelno ramaus atsisveikinimo.

Įskiepiai, darbo srities agentai ir kiti pakaitiniai keliai 🔌

Ne viskas priklauso projektui. Kai kurie pasirinktiniai GPT buvo ploni įrankių, API arba kelių žingsnių komandos procesų apvalkalai. Jie geriau susiejami su papildiniais, kuriuos palaiko jūsų planas, arba su darbo srities agentais įmonės tipo sistemose.

Apytikslis žemėlapių sudarymas, kuris pasiteisino praktikoje:

• Daug instrukcijų + failai – „ChatGPT“ projektai
• Įrankių / API automatizavimas – papildiniai arba veiksmo stiliaus įpėdiniai; atidžiai iš naujo autentifikuokite
• Komandos procesai su atsakomybe – darbo srities agentai, dalyvaujant administratoriui
• Vieši / atradimo robotai – permąstykite platinimą; GPT parduotuvės era, skirta pasirinktiniams GPT, baigiasi
• Vienkartiniai žaislai – neperkelkite; archyvuokite užklausą ir judėkite toliau

Tikėkitės šiokių tokių problemų. Galimybės nebus vienodos. Pasirinktinis GPT, kuriame būtų sumaišytas naršymas, failai ir neįprasta asmenybė, gali tapti projektu ir atskiru įrankiu arba agentu su aiškesnėmis teisėmis. Toks atskyrimas yra erzinantis ir kartu sveikesnis – mažiau paslaptingų juodųjų dėžių.

Už „ChatGPT“ ribų kai kurios komandos perkuria tas pačias darbo eigas kituose asistentuose ar vidinėse programose. Tai tiesa. Tiesiog išsaugokite eksportuotas instrukcijas ir failus, kad nereikėtų perrašyti iš atminties kaip liaudies pasakoje.

Komandos ir bendros GPT rizikos, kurių nereikėtų ignoruoti

Bendrinami pasirinktiniai GPT yra vieta, kur tylūs sutrikimai tampa garsiais. Kažkas įtraukia GPT į žymes „Notion“ puslapyje pavadinimu „Kaip mes teikiame palaikymą“. Kitas asmuo įmeta nuorodą į ją registracijos metu. Niekam nepriklauso instrukcijos. Tada kūrimas užblokuojamas, redagavimas užstringa ir staiga robotas, kurį „visi naudoja“, pradeda elgtis kaip apsėsta palėpė.

Ankstyvas sušvelninimas:

• Priskirkite savininką kiekvienam bendrinamam GPT – žmogų su vardu, o ne „komandą“
• Paskelbkite trumpą žinutę kanaluose, kurie tai naudoja: kas keičiasi, kas yra įpėdinis, kada pereiti
• Pakeiskite užkoduotas nuorodas vikiuose ir įvadiniuose dokumentuose, kol senasis GPT vis dar atsako
• Turėkite tik skaitymui skirtą instrukcijų archyvą, kad nauji darbuotojai nesimokytų iš neveikiančio URL
• Su klientais bendraujantiems GPT planuokite žinutę, kuri skambėtų ramiai, o ne apokaliptiškai

Lengvas sarkazmas: jei jūsų procesas egzistuoja tik pasirinktiniame GPT faile be atsarginės kopijos, tai niekada nebuvo procesas. Tai buvo viltis su pokalbių sąsaja. Ištaisykite šią viltį, kol sąsaja vis dar veikia.

Dažniausios klaidos migracijos metu (prašome jas praleisti)

Žmonės daro tas pačias klaidas esant nedideliam spaudimui. Aš pats esu padaręs keletą tokių klaidų. Mokytis įmanoma; kartoti nebūtina.

• Laukiant tobulo pranešimo – veikite, kol dar galite redaguoti ir atsisiųsti
• Visko perkėlimas – tik kritinių ir dažnai naudojamų elementų perkėlimas; likusių objektų archyvavimas
• Pamiršti žinių failus – instrukcijos be failų yra pusė smegenų
• Paslapčių įklijavimas į bendrinamus dokumentus – API raktai nepriklauso komandos wiki.
• Tono ir taisyklių keitimas migracijos metu – pirmiausia perkurkite, tada perkurkite
• Nepranešus komandai – tylūs perėjimai sukuria pagalbos užklausas ir nepasitikėjimą
• Darant prielaidą, kad projektai yra identiški – patikrinkite rezultatus; pakoreguokite; tada paskelbkite „atlikta“
• Palikti GPT parduotuvės sąrašus kaip tiesos šaltinį – nukopijuokite kopiją dabar

Taip pat: neišradinėkite sudėtingo perkėlimo teatro. Jums nereikia valdymo komiteto, jei turinys būtų perdirbamas ir naudojamas du kartus per mėnesį. Jums reikia aplanko ir dvidešimties minučių.

Praktiškas savaitės planas be kalendoriaus panikos

Kalbėkite santykinai ir judėkite pirmyn. Štai paprasta seka, kuri veikia nepriklausomai nuo to, ar turite vieną GPT, ar dvidešimt.

1. Šiandienos apžvalga: Inventorius. Pažymėti kritiniu arba pašalinti iš apyvartos.
2. Kitas laisvo laiko etapas: Eksportuokite instrukcijas ir žinių failus, skirtus bet kokiai svarbiai ar svarbiai informacijai.
3. Netrukus po to: Atkurkite du ar tris geriausius elementus projektuose (arba agentuose / papildiniuose, jei tinka).
4. Prieš jiems nustojant veikti: pakeiskite asmeninius numatytuosius nustatymus; atnaujinkite komandos nuorodas; informuokite suinteresuotąsias šalis.
5. Vykdoma: pašalinti mažos vertės GPT; išsaugoti archyvą; nebekurti naujų tinkintų GPT, kurių vis tiek negalima publikuoti.

Emocinė dalis yra sunkesnė nei techninė, dažniau nei žmonės pripažįsta. Vakarus praleidai derindamas GPT, kuris pagaliau „gavo“ tavo balsą. Atsisveikinimas atrodo kvailas, kol neprisimeni, kad vis dar turi instrukcijas. Boto siela yra tekstas. Tekstas keliauja.

Svarbiausios išvados

Pasirinktiniai GPT uždaromi. Trumpai apie tai, ką reikia žinoti:

• Naujų pasirinktinių GPT kūrimas ir publikavimas asmeniniuose planuose jau yra apribotas; esami planai kuriami laikinu būdu
• Inventorizuokite viską; prioritetus teikite pagal tai, kaip jie naudojasi, o ne pagal nostalgiją
• Eksportuokite instrukcijas, žinių failus, pradinius veiksmus ir veiksmų pastabas, kol dar galite
• Atkurkite svarbius darbo eigų procesus „ChatGPT Projects“; naudokite papildinius arba darbo srities agentus ten, kur jie geriau tinka
• Įspėti komandas, atnaujinti dokumentus, priskirti bendrinamų robotų savininkus
• Venkite panikos, venkite šlamšto perkėlimo, venkite laukti tobulos akimirkos

Veikite anksti, kruopščiai supakuokite, atkurkite tai, kas užsitarnauja savo vertę. Platforma keičiasi pagal GPT parduotuvės ir tinkinto GPT sluoksnį – tai nepatogu, bet ne karjeros pabaiga. Jūsų darbo eiga visada buvo didesnė nei vienas produkto mygtukas. Išsaugokite receptus. Pakeiskite virtuvę. Viskas bus gerai.

Praktinis pavyzdys: bendro palaikymo pasirinktinio GPT perkėlimas į „ChatGPT“ projektą

Nebenaudojimas atrodo abstraktus, kol pirmadienį užtemsta prisijungimo nuoroda. Štai kaip JK klientų aptarnavimo specialistas panaudojo šiame vadove pateiktą kelią „Inventorius → Eksportas → Atkūrimas“, kai uždaromi tinkinti GPT , ir ką reikia žinoti, norint susikurti robotą, kuris užsitarnauja savo vietą.

Scenarijus

Jordano komanda turi pasirinktinį GPT, vadinamą „Palaikymo triažo pagalbininku“. Jame yra tono taisyklės: „niekada neišradinėti SKU“, pagalbos straipsnių žinių paketas ir keturi pokalbių pradžios elementai, kuriuos nauji darbuotojai spusteli negalvodami. Nuoroda yra „Notion“ skiltyje „Kaip teikiame palaikymą“. Naujų pasirinktinių GPT kūrimas jų asmeninio stiliaus planuose jau yra užrakintas. Bendrinamas robotas vis dar veikia – kol kas – tai yra malonė, o ne nuoma.

Jordanas neperkels viso zoologijos sodo nebaigtų GPT. Pirmasis prioritetas yra šis darbštuolis: nukopijuoti instrukcijas, atsisiųsti žinių failus, atkurti „ChatGPT“ projekto viduje, atnaujinti wiki nuorodą, pranešti kanalui ir tada, kai žmonės jausis patogiai, pašalinti senąjį URL.

Tikslas – tęstinumas be migracijos teatro – kontrolinis sąrašas ir įvardytas savininkas, o ne 40 puslapių PRD.

Ko reikia migracijai

• Atsargų eilutė: pavadinimas, paskirtis, savininkas (Jordan), kas nuo jos priklauso, žinių failai, veiksmai, prioritetas, įpėdinio spėjimas (projektas)
• Visos pasirinktinės instrukcijos, įklijuotos į aiškiai pavadintą failą (pvz., support-triage-instructions.txt)
• Kiekvienas įkeltas žinių failas atsisiunčiamas į aplanką, pavadintą GPT vardu
• Pokalbių pradžios ir 3–5 pokalbių pavyzdžiai, rodantys, kaip atrodė „geras“ pokalbis
• Pastabos apie bet kokius veiksmus / API kabliukus žmonių kalba (nėra paslapčių „Slack“ sistemoje)
• „ChatGPT“ projektas su apkarpytomis instrukcijomis, tik vis dar reikalingais failais ir greta pateikiamomis testavimo užduotimis
• Atnaujintos nuorodos į „Notion“ / įvadinį etapą ir trumpa kanalo pastaba prieš senojo GPT veikimo pabaigą

Instrukcijos pavyzdys

Naudokite tai kaip atkūrimo santrauką naujame projekte (įklijavę eksportuotas sistemos instrukcijas ir įkėlę patikrintus žinių failus):

Esate mūsų SaaS planavimo palaikymo triažo pagalbininkas. Griežtai laikykitės eksportuoto tono ir „niekada neišradinėti SKU“ taisyklių. Atsakykite tik iš įkeltų pagalbos straipsnių; jei atsakymo trūksta, pasakykite, kad nežinote, ir pasiūlykite žmogaus siūlomą eskalavimo kelią. Rezultatas: tikėtina priežastis, įrodymai iš dokumentų, kitas patikrinimas ir atsakymo juodraštis JK anglų kalba. Jokių preambulės. Jei klausimui reikalingas API arba tiesioginis sistemos veiksmas, kurio čia nesusietėme, pasakykite tai, užuot apsimetinėję.

Pirmieji paleisti testai (tie patys raginimai kaip ir senajame GPT): (1) „Klientas sako, kad atsiskaitymo perjungiklis po atnaujinimo tapo pilkas – atranka“, (2) „Parašykite ramų atsakymą, kai nerandame jo sąskaitos faktūros“, (3) kiekvieną senojo pokalbio pradžią vieną kartą. Prieš paskelbdami apie perjungimą, palyginkite rezultatus su išsaugotais pokalbių pavyzdžiais.

Kaip tai išbandyti

• Pirmiausia inventorius: išvardinkite kiekvieną pasirinktinį GPT; pažymėkite kaip kritinį / aukštą / pašalinkite. Nepradėkite nuo mielų avatarų.
• Eksportuoti, kol redagavimas / atsisiuntimas vis dar veikia: instrukcijos + žinių failai + pradiniai failai. Dvigubos atsarginės paslaptingos PDF bylos iš Disko, jei versijos skiriasi.
• Atkurkite tik du ar tris viršutinius. Išbandykite tuos pačius raginimus greta senojo GPT, kol jis vis dar veikia.
• Kraštinis atvejis: GPT su pasirinktiniais veiksmais – dokumentuokite kiekvieno veiksmo atlikimą; atidžiai iš naujo autentifikuokite papildiniuose arba agentuose, jei tai tinka labiau nei projektas.
• Priėmimo patikrinimai prieš perėjimą: (1) instrukcijų failas pilnas, (2) visi svarbiausi žinių failai yra, (3) trys testo užklausos atitinka imties kokybę, (4) atnaujinta sąvokos nuoroda, (5) kanalui pranešta su savininko vardu, (6) į komandos wiki neįklijuoti API raktai.

Rezultatas

Iliustracinis rezultatas (pavyzdinis vienos palaikymo komandos migracijos sprinto įvertinimas, ne publikuotas „OpenAI“ tyrimas): iš 8 inventorizuotaų pasirinktinių GPT 3 buvo kritiniai/aukštos kokybės ir atkurti kaip projektai; 5 buvo archyvuoti tik su instrukcijomis. Palaikymo triažo roboto eksportavimas ir atkūrimas užtruko apie 90 minučių (inventorizacija – 15, eksportavimas – 25, projekto sąranka ir failų įkėlimas – 20, lygiagretus testavimas – 30). Po perkėlimo į kitą kanalą užklausų „kur dingo GPT?“ skaičius sumažėjo nuo 6 per pirmąją gandų savaitę (nėra savininko, nėra pastabos) iki 1 patikslinančio klausimo, kai atsirado nuoroda ir kanalo įrašas. Migracijos kontroliniame sąraše (eksportas baigtas, projektas išbandytas, dokumentai atnaujinti, savininkas nurodytas, paslaptys pašalintos) 3 iš 3 atkurtų robotų buvo sėkmingai atlikti prieš paskelbimą, palyginti su 0 iš 3, kai buvo laikomasi principo „susitvarkysime, kai tai nepavyks“. Apribojimai: maža komanda, viena produktų sritis; robotai be žinių failų migruoja greičiau; daug veiksmų reikalaujantys GPT užtrunka ilgiau; Laukiant administratoriaus patvirtinimų darbo srities agentams, laikas neįtrauktas.

Norėdami įvertinti savo versiją: sudarykite visų pasirinktinių GPT inventorizaciją su prioritetų etiketėmis; sudarykite kiekvieno kritinio roboto eksportavimo ir atkūrimo laiką; dvi savaites stebėkite kontrolinio sąrašo įvykdymo rodiklį ir pagalbos užklausas po perjungimo; pateikite ataskaitas apie skaičius su vardikliais.

Kas gali nutikti ne taip

• Laukiant tobulo pranešimo: veikite, kol dar galite redaguoti ir atsisiųsti.
• Visko perkėlimas: žaislų archyvavimas; darbinių arkliukų atstatymas.
• Instrukcijos be bylų: Pusė smegenų. Pasiimkite sandėliuką, ne tik receptų kortelę.
• Tylus perjungimas: bendrinamos nuorodos įdiegimo metu tampa vaiduoklių palėpe.
• Vikipedijos paslaptys: pašalinkite API raktus, kai įklijuojate eksportuotus failus į bendrinamus diskus.
• Darant prielaidą, kad projektai yra identiški: patikrinkite rezultatus, tada paskelbkite, kad jie atlikti – ne atvirkščiai.
• Nėra įvardyto savininko: „Komanda“ negali pakeisti neveikiančio URL.

Praktiškas išsinešimui skirtas maistas

Kai uždaromi tinkinti GPT, reikia žinoti, kaip juos naudoti: inventorių, eksportuoti instrukcijas ir žinių failus, atkurti tuos kelis, kurie užsitarnauja savo vietą „ChatGPT Projects“ (arba papildiniuose / darbo srities agentuose, kur įrankiai ir komandos procesai geriau dera), įspėti visus, kurie pasidalino sena nuoroda, ir praleisti šlamštą. Roboto siela yra tekstas. Tekstas keliauja. Išsaugokite receptus; pakeiskite virtuvę.

DUK

Ką reiškia „ChatGPT“ naudotojams, kai uždaromi tinkinti GPT?

„OpenAI“ palaipsniui mažina pasirinktinių GPT naudojimą visuose „ChatGPT“ planuose. „Personal Free“, „Go“, „Plus“ ir „Pro“ paskyrose jau negalima kurti ar publikuoti naujų, o esami GPT kurį laiką vis dar gali būti naudojami arba redaguojami – laikykite tai laikina malone, o ne pažadu. Darbo erdvės ir įmonės konfigūracijos laikosi paskelbto nutraukimo kelio link įpėdinių, tokių kaip papildiniai, „ChatGPT“ projektai ir darbo erdvės agentai. Nustokite kurti naujus pasirinktinius GPT ir pradėkite gelbėti tuos, kurie užsitarnauja savo vertę.

Ar vis dar galiu kurti arba publikuoti naujus tinkintus GPT?

Daugelyje asmeninių paskyrų kūrimas ir publikavimas jau yra užblokuoti, įskaitant naujus GPT parduotuvės įrašus. Esami jums priklausantys arba bendrinami tinkinti GPT vis tiek gali būti atidaryti, o kai kuriuose planuose vis tiek galite redaguoti instrukcijas ar žinių failus, kol ši prieiga neprarandama. Svarbūs darbo eigos neturėtų laikyti tinkintų GPT ilgalaikiais namais. Nukopijuokite instrukcijas, pradinius elementus ir failus, kol dar galite.

Kuo skiriasi asmeninių ir darbo vietos planų poilsio laikotarpis?

Asmeniniams vartotojams daugiausia reikia asmeninių atsarginių kopijų: eksportuoti instrukcijas ir failus, atkurti duomenis „Projects“ ar kitame įrankyje ir įspėti visus, kas turėjo bendrinamą nuorodą. Įmonių ir darbo vietų administratoriai susiduria su bendrai naudojamais robotais diegimo, politikos klausimų ir atsakymų, pardavimo stebėjimo ir palaikymo makrokomandų metu, todėl inventorizuokite organizacijos lygmeniu, priskirkite savininkus ir pasirinkite įpėdinius, kol tie robotai nustos veikti. Jei naudojate tik jūs, šią savaitę sukurkite atsarginę kopiją; jei naudoja komanda, traktuokite tai kaip nedidelį produkto nebenaudojimą.

Ką turėčiau inventorizuoti, kol tinkinti GPT nustos veikti?

Kiekvienam GPT užrašykite pavadinimą ir tikslą, savininką, kas nuo jo priklauso, instrukcijos ilgį, žinių failus, veiksmus ar įrankius, prioritetą ir spėjimą apie įpėdinį. Rūšiuokite pagal realų naudojimą – kasdienį kritinį ar skaitmeninį dulkes – o ne pagal avataro nostalgiją. Daugelis žmonių pastebi, kad trys GPT atlieka tą patį darbą; sujunkite juos migruodami. Negalite migruoti to, ko negalite pavadinti.

Kuriuos tinkinto GPT išteklius svarbiausia eksportuoti?

Sistemos instrukcijos ir žinių failai yra labai svarbūs – smegenys ir sandėliukas. Taip pat nukopijuokite pokalbių pradmenis, veiksmų ar API užrašus žmonių kalba, neįklijuodami paslapčių į „Slack“, keletą pavyzdinių pokalbių, kurie rodo gerą rezultatą, bendrinimo sąrašus, kad žmonės galėtų juos įspėti, ir GPT parduotuvės įrašo kopiją, jei paskelbėte. Atsisiųskite failus į aiškiai pavadintą aplanką pagal GPT ir dvigubos atsarginės kopijos slaptus PDF failus iš Disko, jei versijos skiriasi.

Kaip atkurti pasirinktinį GPT „ChatGPT Projects“ programoje?

Sukurkite projektą, pavadintą pagal darbo vietą, įklijuokite eksportuotas instrukcijas, įkelkite tik tuos žinių failus, kurių jums vis dar reikia, tada išbandykite tas pačias užduotis kartu su senuoju GPT. Pakvieskite ankstesnius naudotojus ir pašalinkite senąją nuorodą, kai jie jausis patogiai. Projektai labiau tinka nuolatiniam darbui – tyrimams, turinio srautams, klientų instruktažams, vidiniams klausimams ir atsakymams – nei viešos GPT parduotuvės programėlės. Pradėkite nuo dviejų ar trijų svarbiausių robotų, o ne nuo viso zoologijos sodo.

Kada turėčiau naudoti papildinius arba darbo srities agentus vietoj projektų?

Instrukcijomis paremti robotai su failais paprastai susiejami su projektais. Įrankių arba API automatizavimas tinka papildiniams arba veiksmų stiliaus įpėdiniams – atidžiai iš naujo autentifikuokite. Komandos procesai su aiškia nuosavybe tinka darbo srities agentams, dalyvaujantiems administratoriaus vaidmenyje. Viešojo aptikimo robotus reikia permąstyti, nes tinkintų GPT saugyklų era baigiasi, o vienkartinius žaisliukus galima archyvuoti neperkeliant jų į kitą etapą. Tikėkitės tam tikros trinties; individualių klonų kūrimas mažai tikėtinas.

Kokią riziką sukelia bendri komandos pasirinktiniai GPT uždarymo metu?

Bendrinami GPT dažnai saugomi „Notion“, įvadiniuose dokumentuose ir „Slack“ be įvardyto savininko – tada redagavimas užstringa, o robotas, kurį visi naudoja, tampa persekiojama palėpe. Priskirkite žmogų savininką, paskelbkite, kas keičiasi ir kada reikia perjungti, pakeiskite užkoduotas nuorodas, kol senasis GPT vis dar atsako, ir saugokite tik skaitymui skirtą instrukcijų archyvą. Su klientais bendraujantiems robotams suplanuokite ramų pranešimą. Procesas be atsarginės kopijos buvo viltis su pokalbių sąsaja.

Kokių perkėlimo klaidų turėčiau vengti?

Nelaukite tobulo pranešimo – imkitės veiksmų, kol dar galite redaguoti ir atsisiųsti. Migruokite tik kritinius ir dažnai naudojamus failus; likusius archyvuokite. Nepamirškite žinių failų, įklijuokite API raktus į bendrinamus wiki puslapius, pakeiskite stilių migracijos metu arba tyliai perkelkite. Projektai nėra identiški – prieš paskelbdami apie užbaigimą, išbandykite rezultatus ir, jei svarbu, nukopijuokite parduotuvės sąrašo tekstą. Praleiskite valdymo komitetus, jei robotas naudojamas du kartus per mėnesį.

Kaip perkelti bendrai naudojamą pasirinktinį GPT į projektą?

Suinventorizuokite robotą, eksportuokite visas instrukcijas ir kiekvieną žinių failą, išsaugokite pradinius ir pavyzdinius pokalbius, tada perkurkite juos projekte su apkarpytomis taisyklėmis ir patikrintais failais. Vienu metu išbandykite tas pačias atrankos užduotis, atnaujinkite „Notion“ arba įtraukimo nuorodas ir praneškite kanalui savininko vardu, kol senasis URL dingsta. Priėmimas reiškia visišką eksportą, atitinkančią pavyzdžio kokybę, atnaujintus dokumentus ir jokių paslapčių komandos wiki.

Nuorodos

1. „OpenAI“ – pasirinktinių GPT užbaigimas – help.openai.com