Kaip įjungti dirbtinio intelekto užrašus programoje „Teams“

Ar kada nors išėjote iš susitikimo su miglotu prisiminimu, kas ką pasakė ir kas kokį veiksmą yra skolingas? Taip, jau buvo. „Microsoft“ pagaliau mums metė virvę: „Teams“ dabar pabarsto dirbtinio intelekto sugeneruotais užrašais tiek skambučio metu, tiek jam pasibaigus. Tai šiek tiek panašu į triušio traukimą iš skrybėlės – tik triušis yra stenograma.

Šiame vadove tiksliai parodysiu, kaip įjungti dirbtinio intelekto užrašus „Teams“ programoje , kuriuos administratoriaus langelius reikia pažymėti, kur galutiniai vartotojai perjungia perjungimo mygtukus ir kokie yra klasikiniai „oi!“ scenarijai, su kuriais žmonės susiduria (pilki mygtukai, trūkstami santraukų skirtukai ir visa kita). Tiesą sakant, kai tai bus nustatyta, užrašų rašymas ranka atrodo maždaug toks pat efektyvus, kaip akmeninių lentelių kalimas.

Straipsniai, kuriuos galbūt norėsite perskaityti po šio:

🔗 Dirbtinis intelektas teisininko parengimui: geriausia nemokama dirbtinio intelekto teisininko programėlė
Gaukite tiesioginę apmokyto dirbtinio intelekto teisinę pagalbą ir patarimus bet kuriuo metu.

🔗 Dirbtinio intelekto lažybų prognozės: „Pundit“ dirbtinio intelekto paaiškinimas
Sužinokite, kaip apmokyti dirbtinio intelekto modeliai pagerina lažybų prognozes ir įžvalgas.

🔗 SaaS AI įrankiai: geriausia AI valdoma programinė įranga
Atraskite apmokytus dirbtinio intelekto programinės įrangos sprendimus verslo augimui ir efektyvumui.

Trumpas vidaus žemėlapis 💡

• Ką „Microsoft“ apskritai turi omenyje sakydama „DI užrašai“ (užuomina: tarpininkas ir išmanusis apibendrinimas yra skirtingi dalykai)

• Žingsnis po žingsnio: kaip administratoriai ir paprasti vartotojai tai įjungia

• Licencijavimo detalės, priklausomybė nuo transkripcijos ir klastinga susitikimų politika, kuri suklaidina žmones

• Palyginimo lentelė, kurią galite nugriebti be kavos

• Privatumo / saugojimo taisyklės – ledkalnis po vandeniu

• Trikčių šalinimas: kodėl jungikliai kartais dingsta

Kodėl dirbtinio intelekto užrašai yra tikrai naudingi ✅

Įsivaizduokite AI užrašus daugiau nei įmantrų sąrašą su ženkleliais.

• Fasilitatorius suteikia jums galimybę užsirašyti pastabas tiesiog susitikimo metu.

• Išmanioji santrauka įsijungia po fakto – dirbtinio intelekto santraukos, užduotys, skyriai, kas kada kalbėjo, viskas veikia.

Viskas patenka į vietas, kurias žmonės jau naudoja – „Teams“ pokalbių langą , santraukų skirtuką arba bendrai redaguojamą ciklo puslapį. Jame galima ieškoti, jis yra skirtas bendradarbiavimui ir sumažina tuos nepatogius „ei, kam priklausė 7 skaidrė?“ tipo stumtelėjimus. [1][4]

Privalumai realiame gyvenime:

• Šiuo metu : vos tik transkripcija įsijungia, pastabos pradedamos automatiškai pildyti po nauja pastabų piktograma. [1]

• Vėliau : santraukoje rodomos užduotys, pranešėjų laiko juostos, temos – išsamesnė informacija, jei yra įrašas, bet vis tiek funkcionali ir be jo. [4]

• Redaguoti gali žmonės : saugoma kaip ciklo puslapis (.loop failas), kurį dalyviai gali patobulinti. [2]

Du pagrindiniai AI Notes skoniai 🛣️

Su AI užrašais susidursite vienu iš dviejų būdų:

1. Moderatorius = tiesioginės pastabos.
   Pridėkite ją iš kvietimo arba perjunkite ją susitikimo metu. Kai tik ji bus paskelbta, transkripcija prasidės automatiškai ir pasikeis mygtukas „Pastabos“. Dalyviai gali redaguoti realiuoju laiku. Šiuo metu yra viešojoje peržiūroje todėl norint įjungti jungiklį, reikalinga „Microsoft 365 Copilot“

2. Išmani santrauka = ​​po susitikimo pateiktas paketas.
   Įsigiję tinkamą licenciją ir įjungę transkripciją, po susitikimo matysite visą santrauką: pastabas, užduotis, skyrius, pranešėjus. Įrašymas ją praturtina, bet tai nėra privaloma. [4]

Galutinis rezultatas? Bet kuriuo atveju, vartotojams nereikia daug daryti – užrašai tiesiog rodomi.

Administratoriaus nustatymai: venkite pilkų perjungimo mėlynų atspalvių 🧰

Jei esate IT administratorius, tai yra kontrolinis sąrašas, kuris padės išvengti gedimų:

1. Licencijavimas

   • Išmanioji santrauka → reikalinga „Teams Premium“ arba „M365 Copilot“ . [4]

   • Koordinatorius → reikalinga „M365 Copilot“ ir „Teams Public“ peržiūros versija . [2]

2. Susitikimo politika: „Copilot“ perjungimo
   administratoriaus centras → Susitikimai → Susitikimo politika → Įrašymas ir transkripcija → „Copilot“ . Parinktys: Įjungta , Įjungta su būtinu stenogramos arba Įjungta su numatytuoju stenogramos įrašymu . Arba „PowerShell“:

   „Set-CsTeamsMeetingPolicy“ – „Copilot“...
   

   [3]

3. Transkribavimas / įrašymas
   Turi būti leidžiama transkribuoti abi funkcijas. Įrašymas yra neprivalomas, tačiau pridedami pranešėjai, skyriai, temos. [2][4]

4. Papildoma pagalba: prisekite „Meet“
   . Prisekite „Meet“ programėlę visiems, kad santraukos nebūtų paslėptos. Tai galite padaryti naudodami programėlės sąrankos politiką arba leiskite vartotojams prisekite rankiniu būdu. [4]

Mažas triukas: organizatoriai gali nustatyti „Allow Copilot“ = „Only“ susitikimo metu . Tokiu būdu „Copilot“ padeda tiesiogiai, bet transkripcija nelieka, nebent kas nors aiškiai įrašo / transkribuoja. [5]

Galutinio vartotojo žingsniai: kaip iš tikrųjų apversti 🔘

Administratoriams išvalius kilimo ir tūpimo taką, vartotojai gali įjungti dirbtinio intelekto pastabas taip:

A) Moderatorius susitikimo metu

• Kvietime : perjunkite moderatorių . Jei trūksta, pažymėkite susitikimo parinktis → „Copilot“ ir kita dirbtinio intelekto parinktis → „Leisti Copilot“ . [1]

• Susitikimo metu : Daugiau veiksmų → Įjungti moderatorių . Palaukite kelias minutes – užrašai pasirodys, kai transkripcija įšils. [1]

• Po to : eikite į Pokalbiai → Santrauka → Pastabos . Ciklo puslapis = redaguojamas. [1][2]

Įspėjimas: moderatorius veikia tik suplanuotuose susitikimuose . Neveikia kanalų susitikimuose, greituose pokalbiuose ar paprastuose skambučiuose. Be to, jį gali įjungti/išjungti tik organizatoriai / pranešėjai darbalaukio / žiniatinklio versijoje. [1]

B) Išmanioji santrauka po susitikimo

Tiesiog atidarykite „Recap“ . Štai ir viskas – užrašai, užduotys, pranešėjai, laiko juosta. Įrašymo funkcija pagerina įrašymo kokybę, bet „recap“ vis tiek veikia ir be jos. [4]

Greta: Fasilitatoriaus ir santraukos palyginimas su vadovo užrašais 📊

Ne tobula, bet arti – kaip pusiau iškeptos bandelės.

Politikos spąstai 🧪

Štai kas nutiko: jei transkripcija užblokuota, moderatorius negeneruos užrašų, o santrauka bus tik be teksto. Dar kartą patikrinkite susitikimo politiką. Įrašymas yra neprivalomas, bet be jo prarasite pranešėjus / skyrius. [2][4]

Organizatoriai taip pat kontroliuoja „Allow Copilot“ :

• Per + po,

• Tik per,

• arba Išjungta .

Šis vidurinis variantas yra auksinis jautrių susitikimų metu: „Copilot“ padeda tiesiogiai, bet jokių santraukų artefaktų, nebent transkripcija būtų pradėta rankiniu būdu. [5]

Privatumas + saugykla – ledkalnio dalis 🧊

Kur visa tai gyvena?

• Moderatoriaus pastabos → saugomos kaip .loop failas iniciatoriaus „OneDrive“ aplanke „Susitikimai“

• Išmanioji santrauka → sugeneruota iš transkripcijos / įrašo, rodoma santraukos skirtuke (su įrašu arba be jo). [4]

Atitikties siekiantys žmonės: peržiūrėkite „Microsoft“ dokumentus, kuriuose pateikiama informacija apie saugojimo vietas, el. duomenų aptikimą ir valdymo aspektus. [2][4]

Greiti trikčių šalinimo sprendimai 🧯

• Jungiklis matomas, bet neįsijungia → paprastai licencijavimas arba politika. Įsitikinkite, kad „M365 Copilot“ + transkripcija leidžiama. [2][3][4]

• Nepasirodo užrašai → patvirtinkite, kad moderatorius įjungtas (piktograma pakeista), ir palaukite kelias minutes. [1]

• Kanalo susitikimai → nepalaikomi. Naudokite suplanuotus ne kanalo susitikimus. [1]

• Norite įžvalgų, bet neišsaugotų transkriptų → nustatykite „Allow Copilot“ = „Only“ susitikimo metu . [5]

• Vartotojai neranda santraukų → prisekite „Meet“ programėlę. Paprastas pataisymas. [4]

Praktinių veiksmų planas, parengtas veiksmų planui 📋

1. Priskirti licencijas („Teams Premium“ / „M365 Copilot“, priklausomai nuo to). [2][4]

2. Susitikimų politikos: įgalinti „Copilot“; apimtis per grupes; veikia ir „PowerShell“. [3]

3. Įjunkite transkripciją (įrašymas nebūtinas). [2][4]

4. Traukinio organizatoriai: Susitikimo parinktys → Antrojo piloto perjungimas → Vedėjo perjungimas → Santraukos skirtukas. [1][5]

5. Prisekite „Meet“ programėlę, kad ją būtų lengviau rasti. [4]

6. Bandomasis → renka atsiliepimus → koreguoja.

7. Dokumento privatumas / atitiktis nuorodoms. [2][4]

Naudojimo patarimai, kurie palengvina gyvenimą 🪄

• Prisijungei vėlai? Pasivyk naudodamiesi „Copilot“ – geriau veikia įrašant / transkribuojant. [4]

• Jautrus susitikimas? Pasirinkite tik susitikimo metu . [5]

• Pirmiausia pasiruoškite: bendri darbotvarkės / užduočių užrašai pagerina dirbtinio intelekto rezultatus.

Dažnos smulkmenos, atsakytos 🙋♀️

K: Ar svečiai / išoriniai naudotojai mato dirbtinio intelekto užrašus?
A: Ne. Vedėjo užrašai lieka vidiniai. Juos valdo organizatoriai / pranešėjai darbalaukyje / žiniatinklyje. [1][2]

K: Ar palaikomi kanalų susitikimai?
A: Netinka fasilitatoriams. Naudokite standartinius suplanuotus susitikimus arba išmaniąją santrauką. [1][4]

K: Kur tiksliai jie saugomi?
A: Fasilitatorius = ciklo failas iniciatoriaus „OneDrive“ saugykloje. Santrauka = ​​transkripcijos / įrašo artefaktai, rodomi „Teams“. [2][4]

Baigiamosios mintys 🧩

Taigi, receptas toks: susitvarkykite licencijas, įjunkite „Copilot“ politikose, leiskite transkripciją. Išmokykite vartotojus įjungti moderatorių, kai jiems reikia tiesioginių užrašų, arba tiesiog pasikliaukite išmaniąja santrauka , kad po susitikimo būtų aišku. Jei jungiklio trūksta, greičiausiai tai licencijavimo / politikos problema. Nepamirškite ir parinkties „Tik susitikimo metu“, kad būtų patogiau valdyti. Kai viskas susidėlioja, susitikimai tampa lengvesni, aiškesni ir daug mažiau primena „palaukite... dėl ko mes ką tik susitarėme?“.

Nuorodos

1. „Microsoft Teams“ susitikimų moderatorius (ribojimai, perjungikliai, kas gali įjungti, automatinis transkribavimas) – „Microsoft“ palaikymas

2. „Microsoft Teams“ fasilitatoriaus nustatymas (licencijavimas, peržiūra, ciklo saugykla, nuomininko valdikliai) – „Microsoft Learn“

3. „Microsoft 365 Copilot“ valdymas „Teams“ susitikimuose ir renginiuose (administratoriaus strategijos parinktys ir „PowerShell“) – „Microsoft Learn“

4. Išmani „Teams“ skambučių ir susitikimų santrauka (licencijavimas, transkripcijos / įrašymo reikalavimai, „Meet“ programėlės prisegimas) – „Microsoft Learn“

5. „Copilot“ naudojimas neįrašant „Teams“ susitikimo („Tik susitikimo metu“ veikimas) — „Microsoft“ palaikymas

Raskite naujausią dirbtinį intelektą oficialioje dirbtinio intelekto asistentų parduotuvėje

Apie mus